Посмотрим правде в глаза: тайм-менеджмент - это сложно. Чтобы хорошо работать каждый день, требуется большая дисциплина, поэтому большинству людей часто не хватает мотивации. Это заставляло людей придумывать различные решения таких проблем как онлайн, так и офлайн.
Крупные компании также ответили на эту нескончаемую проблему. Календарь - это ответ Google. Это онлайн-приложение претерпело множество изменений, так как же пользователи смогут делиться своими календарями в 2021 году? Вот чему мы вас научим.
Предоставление доступа к вашему календарю пользователям Google
Календарь Google позволяет вам делиться своим календарем с определенными людьми. Единственная загвоздка в том, что они должны быть пользователями Google, и это можно сделать только с компьютера. Вот как предоставить им доступ к вашему календарю:
- Откройте Календарь Google, перейдя на //calendar.google.com или, если вы в настоящее время используете какое-либо другое приложение Google, войдя в меню Google Apps в правом верхнем углу и найдя его там.
- В вашем Календаре Google слева есть список календарей под названием «Мои календари». Наведите указатель мыши на календарь, которым хотите поделиться. Рядом должны появиться три точки. Щелкните по ним.
- В появившемся всплывающем меню выберите «Настройки и общий доступ».
- Вы попадете в меню настроек. Вам нужна опция «Поделиться с конкретными людьми». Вы можете либо прокрутить вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для более легкого доступа.
- Найдя эту опцию, нажмите кнопку «Добавить людей».
- Появится всплывающее окно «Поделиться с определенными людьми». Он просит вас сразу ввести адрес электронной почты или имя, а также предлагает некоторые контакты, с которыми вы обменивались данными. Google определяет только имена пользователей, включивших Календарь в свою учетную запись Google.
- После выбора одного или нескольких контактов для совместного использования вашего календаря выберите, что ваши контакты могут делать в вашем календаре, настроив параметр «Разрешения». «Видеть только свободен / занят (скрыть подробности)» позволяет вашим контактам видеть, когда вы свободны или заняты, без каких-либо дополнительных сведений. «Просмотреть все сведения о событиях» позволяет им видеть все события и все их сведения, но у них есть нет разрешения на редактирование. «Внести изменения в события» позволяет им редактировать все события, но не делиться ими. «Вносить изменения и управлять совместным доступом» позволяет им также делиться событиями, предоставляя им почти такой же доступ к вашему календарю, как и у вас. Примечание: вы можете изменить этот параметр для каждого человека индивидуально и в любое время.
- Нажмите синюю кнопку «Отправить» в правом нижнем углу этого окна. Он закроется, и вы вернетесь к настройкам календаря. Он также добавит людей, которых вы пригласили для просмотра или доступа к вашему календарю.
Если вы используете Группы Google, вы также можете поделиться своим Календарем Google со всей группой. Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты группы в окне «Поделиться с определенными людьми».
Чтобы прекратить совместное использование календаря с человеком или группой, нажмите кнопку «X» рядом с ними.
Предоставление доступа к вашему календарю людям, которые не используют Календарь Google
Чтобы поделиться своим календарем с людьми, которые не используют Календарь Google, вам нужно сделать свой календарь общедоступным и поделиться с ними ссылкой. Для этого введите настройки календаря так же, как и в предыдущем методе, и выполните следующие действия:
- В настройках календаря найдите параметр «Разрешения на доступ». Вы можете либо прокрутить вниз, пока не найдете его, либо использовать боковую панель слева для более легкого доступа.
- Сначала вам нужно сделать свой календарь общедоступным. Для этого установите флажок рядом с параметром «Сделать общедоступным».
- Google предупредит вас, что каждый сможет увидеть события вашего календаря, а также найти ваш календарь с помощью поиска в Google. Если вас это устраивает, нажмите «ОК».
- Ваш календарь теперь открыт для всех, но это не имеет большого значения, поскольку вам нужно отправить ссылку людям, которые не используют Календарь Google, чтобы поделиться ею с ними. Чтобы получить ссылку, нажмите кнопку «Получить ссылку общего доступа» под только что использованным вариантом.
- Появится ссылка на календарь, за которой следует кнопка «Копировать ссылку». Нажмите на эту кнопку, чтобы скопировать ссылку. Внизу экрана должно появиться небольшое уведомление о том, что ссылка скопирована в буфер обмена.
Чтобы запретить публичный доступ к вашему календарю, снимите флажок «Сделать общедоступным».
Принятие приглашений
Еще одна полезная вещь, которую можно сделать с общим календарем, - это управлять приглашениями. При предоставлении доступа к календарю людям, у которых есть разрешение на просмотр сведений о мероприятии, вы можете выбрать, какие приглашения на мероприятие они будут принимать автоматически.
Если вы оставите параметр по умолчанию «Автоматически добавлять все приглашения в этот календарь», все приглашения на новые мероприятия будут видны, даже если они происходят одновременно. С другой стороны, если вы измените его на «Автоматически принимать приглашения, которые не конфликтуют», приглашения на мероприятия будут приниматься только в том случае, если они не мешают уже существующим мероприятиям.
Расписание на
Возможно, вам будет полезно поделиться Календарем Google с людьми или группами, если они спросят вас, доступны ли вы в определенный день, а также по работе. Надеюсь, теперь вы знаете, как это делать.
Что вы думаете о том, чтобы поделиться своим календарем с другими? Если вы уже делитесь им, насколько это помогает вам отслеживать свое время? Дайте нам знать в комментариях ниже.
