Одна из многих функций, которые пользователи Google Таблиц могут выполнять в приложении, - это показывать текущее время. Новички могут сначала запутаться с синтаксисом, но, к счастью, отображение времени в вашей электронной таблице - относительно простой процесс.
В этой статье мы покажем вам, как использовать эти функции для отображения текущего времени с помощью двух самых популярных функций: СЕЙЧАС и ВРЕМЯ. Если вы хотите отображать дату и время или только одно значение, эти функции помогут вам. Вы также узнаете, как настроить результаты, чтобы максимально использовать эту удобную функцию.
Ниже вы найдете подробные инструкции о том, как показывать текущее время с помощью наиболее распространенных функций.
Как добавить текущее время и дату с помощью СЕЙЧАС
Начнем с одной из наиболее часто используемых функций для отображения текущей даты. Вы можете использовать эту формулу, чтобы добавить текущую дату (или время) в электронную таблицу или включить ее в другую формулу даты или времени.
Синтаксис функции СЕЙЧАС следующий:
= СЕЙЧАС ()
Этот синтаксис состоит из имени, скобок и разделителей запятой. У него нет аргументов, которые обычно являются частью синтаксиса и вводятся в скобки.
Если вы ведете бухгалтерский учет или выполняете другие задачи, требующие добавления точной даты и времени в определенную таблицу, лучше всего использовать функцию СЕЙЧАС.
- Откройте электронную таблицу Google или создайте новую.
- Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить текущую дату и время. Это сделает ячейку активной.
- Тип "
= СЕЙЧАС ()«И нажмите ввод. Скобки указывают на то, что вы используете это слово как функцию. Теперь вы увидите, что дата и время появятся в ячейке, в которую вы ввели формулу. Вы можете увидеть полную функцию на панели в верхней части рабочего листа.
Вот что вам следует знать о функции СЕЙЧАС:
- Функция СЕЙЧАС непостоянна. Он пересчитывает или обновляет каждый раз при редактировании электронных таблиц. В настройках электронной таблицы вы можете выбрать пересчет рабочего листа «При изменении и каждую минуту» или «При изменении и каждый час». Однако нет возможности отключить пересчет изменчивой функции.
- Дата и время, отображаемые в электронной таблице, всегда будут относиться к текущему времени после пересчета таблицы, а не к дате и времени первой записи.
- Вы можете изменить форматирование чисел, чтобы скрыть один компонент функции.
Как вставить текущую дату с помощью СЕГОДНЯ
Чтобы в Google Таблицах отображалась только текущая дата без отметки времени, лучше всего использовать функцию СЕГОДНЯ. В зависимости от ваших местных настроек дата будет отображаться в формате ДД / ММ / ГГ или ММ / ДД / ГГ. Как и функция СЕЙЧАС, у функции СЕГОДНЯ нет аргументов. Это означает, что в скобках не будет синтаксиса.
Выполните следующие действия, чтобы вставить текущую дату с помощью функции СЕГОДНЯ:
- Выберите пустую ячейку в Google Таблице, чтобы сделать ее активной.
- Тип "
= СЕГОДНЯ ()”И нажмите ввод.
Ячейки, содержащие формулу СЕГОДНЯ, обновляются каждый день, и вы можете дополнительно настроить форматирование, чтобы использовать числа или текст в соответствии с вашими предпочтениями.
Форматирование формул даты и времени
По умолчанию функция СЕЙЧАС показывает дату и время на вашем листе Google. Чтобы изменить этот параметр, вам необходимо настроить форматирование ячейки, содержащей эту метку времени. Кроме того, те же правила форматирования применяются и для формулы СЕГОДНЯ.
Выполните следующие действия, чтобы изменить форматирование формул:
- Выделите ячейку, показывающую время и дату, с помощью формулы СЕЙЧАС (или СЕГОДНЯ).
- Нажмите «Форматировать» на панели инструментов над таблицей.
- Наведите указатель мыши на параметр «Число» в раскрывающемся меню.
- Выберите «Время», если вы хотите, чтобы функция отображала только текущее время. Аналогичным образом выберите «Дата», чтобы функция отображала только текущую дату.
Если вы хотите изменить формат функции СЕЙЧАС или СЕГОДНЯ, вы можете сделать это из меню Формат, выполнив следующие действия:
- Выберите ячейку, которую хотите изменить. Вы также можете выбрать диапазон ячеек.
- Нажмите «Формат», затем «Число» и «Другие форматы». Затем найдите параметр «Дополнительные форматы даты и времени», который откроет новое диалоговое окно.
- Вы можете выбирать из более чем десятка форматов. Выберите тот, который вам нужен, и нажмите кнопку «Применить» в правом верхнем углу диалогового окна. Дата может быть записана в виде чисел, включать текст или содержать дополнительные символы (косая черта).
- Вернитесь к ячейкам, чтобы проверить, соответствуют ли они заданному вами формату.
Вы можете применять различные форматы для разных ячеек на листе Google.
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Как мне вставить статическое время или дату в Google Sheet?
Если вы предпочитаете работать со статической датой и временем, вы можете использовать опцию быстрого доступа, которая включает либо ввод даты и времени вручную, либо их ввод с помощью следующих команд:
• «Ctrl +;» - ярлык статической даты (Windows)
• «Ctrl + Shift +:» - ярлык статического времени и даты (Windows)
• «Command +»; - ярлык статического времени (Mac)
Формулы СЕЙЧАС и СЕГОДНЯ не могут отображать статическое время.
Могу ли я добавить текущее время и дату с помощью GoogleClock?
Добавление текущего времени и даты с помощью GoogleClock больше не поддерживается. Эта функция использовалась для электронных таблиц, которые были опубликованы в Интернете и обновлялись только время от времени. Вместо GoogleClock вы можете использовать формулы СЕЙЧАС или СЕГОДНЯ, чтобы добавить текущее время и дату в электронную таблицу Google.
Могу ли я преобразовать время в десятичное число в Google Таблицах?
Скорее всего, вам, возможно, придется преобразовать значения данных времени и даты в вашем листе в десятичные числа. Это преобразование часто присутствует при преобразовании разницы между временем начала и окончания задачи в десятичные числа.
Чтобы преобразовать время в десятичные числа в Google Таблицах, вы можете использовать функции времени, такие как ЧАС, МИНУТА или СЕКУНДА, или функцию ВРЕМЯЗНАЧ.
Функция ЧАС
Функция часа принимает определенное значение времени и возвращает только его компонент часа. Таким образом, для значения времени «05:14:40» оно вернет «5» при округлении до ближайшего часа.
Вот синтаксис функции:
= ЧАС (время)
В этой функции «время» показывает значение времени или ссылку на ячейку со значением времени.
Функция МИНУТЫ
Эта функция делает то же самое, что и предыдущая, но возвращает только значение минут. Для того же значения времени «15:14:40» он вернет «’15».
Вот синтаксис:
= МИНУТА (время)
ВТОРАЯ функция
Подобно функциям ЧАС и МИНУТА, функция ВТОРАЯ возвращает второй компонент значения времени ячейки. Итак, если мы возьмем тот же пример, «15:14:40», функция вернет «’40».
Синтаксис следующий:
= СЕКУНДА (время)
Преобразование времени в количество часов
Если у вас есть час, минута и второе число в значении времени, вы также можете преобразовать его в десятичное число, которое эквивалентно этому значению в часах, используя формулу ниже:
= ЧАС (B3) + МИНУТА (B3) / 60 + СЕКУНДА (B3) / 3600
B3 в этом примере относится к ячейке, в которой активно значение времени. Это может быть любая ячейка, выбранная вами в электронной таблице.
Преобразовать время в количество минут
Вы можете следовать той же логике, чтобы преобразовать значение времени в десятичный эквивалент количества минут.
= ЧАС (B3) * 60 + МИНУТА (B3) + СЕКУНДА (B3) / 60
Опять же, B3 здесь только для иллюстрации.
Преобразовать время в количество секунд
= ЧАС (B3) * 3600 + МИНУТА (B3) * 60 + СЕКУНДА (B3)
Это формула, которую вы должны применить для преобразования времени из ячейки, содержащей значение времени (мы предполагаем, что это B3), в число секунд.
Время никого не щадит
Отображение текущего времени и даты в Google Таблицах - простая операция, которую каждый может выполнить с небольшой помощью. В этой статье вы найдете все необходимые инструкции, чтобы легко отображать все необходимые значения времени и даты, форматировать их или преобразовывать в десятичные числа.
Независимо от того, являетесь ли вы финансовым аналитиком или аналитиком данных или просто часто работаете с электронными таблицами, вам больше не придется беспокоиться об отображении времени и даты на ваших таблицах.
Для каких операций вы используете формулы СЕЙЧАС и СЕГОДНЯ? Вы предпочитаете сохранить форматирование чисел по умолчанию или изменить его на более конкретное? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
