Удалить страницу или даже пробел в Word не так сложно, но невыполнение этого, кажется, вызывает изрядное количество проблем, особенно если у вас есть таблица или изображение, которые не помещаются в конце страницы.
Для устранения проблем с пробелами работают несколько методов, но все они преследуют одну и ту же цель. Если вас расстраивают пустые листы в идеально отточенных документах, в середине есть несанкционированные страницы или на страницах есть пустые промежутки, читайте дальше, чтобы узнать, как удалить пустые страницы и пробелы в Microsoft Word.
Самый простой способ удалить пустые страницы в Word
Самый простой способ удалить страницу в Word - это размещение курсора и кнопка удаления.
- В Windows поместите курсор в самый конец документа после любых точек или изображений и нажмите кнопку «Удалить" до тех пор, пока пустые страницы не исчезнут. В Mac вы нажимаете «Fn + delete». Вы также можете перейти к последней позиции курсора на пустой странице и использовать «Backspace» для Windows или "удалять" для Mac.
Обратите внимание: если пустая страница появляется только при печати документа и вы не видите ее на экране, возможно, вам придется проверить настройки принтера.
Использование знаков абзаца для удаления страницы в Word
Самый эффективный и безопасный способ удалить пустые страницы - включить знаки абзаца. Этот процесс упрощает визуализацию того, что вы удаляете и что вызывает пробелы. Символы показывают начальные области всех абзацев, независимо от того, содержат ли они содержание или нет.
- В Windows нажмите «Ctrl + Shift + 8» для включения знаков абзаца. На Mac нажмите кнопку «Командная клавиша (⌘) + 8.»
- Чтобы удалить пустые абзацы, поместите курсор перед знаком абзаца. Нажмите "удалять" в Windows или «Fn + удалить» в macOS.
- Чтобы удалить разрывы страниц, выберите разрыв страницы и нажмите "удалять."
Если вы используете Word Online, вы не можете использовать знаки абзаца., но вы все равно можете удалить пустые страницы, как описано в первом варианте выше.
Удаление страницы в Word с помощью области навигации
- Выберите "Вид" вкладка, а затем установите флажок рядом с "Панель навигации."
- Sвыберите миниатюру пустой страницы на левой панели и нажмите "удалять" клавишу, чтобы удалить эту страницу из списка.
Удаление пробелов в Word при использовании таблиц или изображений
Каждый раз, когда таблица вставляется в документ Word, под ней добавляется небольшое пространство. Если таблица находится в конце документа и переносит часть его на новую страницу, удаление этой ненужной области пустого листа или пробелов становится трудным. Чтобы обойти проблему размещения стола, попробуйте один или оба метода ниже.
Вариант 1. Уменьшите размер шрифта, чтобы исправить пробелы после таблицы / изображения в MS Word
Эта процедура помогает предотвратить перенос таблицы на следующую страницу из-за пробелов под ней.
- В Windows нажмите «Ctrl + Shift + 8» чтобы включить знаки абзаца. На Mac нажмите кнопку «Командная клавиша (⌘) + 8.»
- Щелкните правой кнопкой мыши символ абзаца рядом с местом, которое вы хотите удалить, и вручную введите наименьший возможный размер шрифта (обычно 1 пт). На этом шаге пустая строка сжимается, чтобы на странице оставалось больше места.
Вариант 2. Отрегулируйте интервал между абзацами, чтобы исправить пробелы после таблицы / изображения в MS Word
- Если вариант 1 выше не работает, измените интервал между абзацами. Перейдите в раздел «Абзац», выберите «Межстрочный интервал и интервал между абзацами» значок, затем выберите «Убрать пробел после абзаца».
- Мы надеемся, что ваша таблица должна оставаться на одной странице непосредственно перед разрывом страницы.
Вариант 3: Скрыть пробелы, чтобы предотвратить разделение таблицы / изображения на следующую страницу
Если у вас есть пробелы в документе Word из-за того, что таблица или изображение не помещается в нижней части страницы, вы можете оставить таблицу на следующей странице и удалить пробелы на предыдущей. Вот как это сделать.
- Нажмите на «Макет -> Поля -> Пользовательские поля».
- Измените верхнее и нижнее поля на “0.”
- Вернитесь в документ Word и дважды щелкните промежуток между разрывами страниц.
Вышеупомянутые шаги устраняют пробелы между страницами, чтобы ваше изображение выглядело так, как если бы оно правильно находилось под вышеуказанным содержимым. Однако вам может потребоваться добавить разрыв страницы.
Вот пример заголовка (включены знаки абзаца), за которым следует изображение, которое изначально не помещалось в нижней части страницы. Используя описанные выше действия, два элемента отображаются вместе без пробелов.
Независимо от того, какие изменения вы вносите в свой контент, предварительный просмотр всегда показывает пробелы. Что касается пустых страниц, вы успешно удалили их, поэтому они не появляются на распечатке или в экспортированном PDF-файле. Как правило, принтеры не могут печатать до края страницы, потому что чернила растекаются и изнашивают принтер быстрее. Инструкции в этой статье относятся только к функциям просмотра документов, но не к печати. Однако иногда вам нужно только добавить разрыв страницы в контент, чтобы сделать его ближе друг к другу. Если ничего не помогает, дайте странице перерыв!
