Опытные пользователи Google Sheet с опытом работы в Excel могут эффективно выполнять сложные математические операции с помощью бесплатной программы G-Suite. Причина в том, что способы выполнения расчетов в Excel и Google Таблицах очень похожи.
Однако из-за нескольких тонких различий, начинающие пользователи Google Таблиц могут быть сбиты с толку при попытке выполнить даже самые простые функции, такие как вычитание. Если вы принадлежите ко второй категории, эта статья может быть вашим выигрышным билетом в лотерею Google Таблиц. Сегодня вы можете стать богаче и лучше узнать, как вычитать все типы числовых данных в Google Таблицах.
Как вычитать в Google Таблицах
Google Sheets - отличная программа для работы с числовой информацией. Здесь вы можете выполнять всевозможные вычисления, включая вычитание. Фактически, благодаря Google Таблицам вы можете выполнять сотни вычитаний за один раз. А чтобы помочь вам правильно выполнять вычисления, Таблицы позволяют использовать формулы и функции почти так же, как в Excel.
Давайте начнем с объяснения того, как вычитать числа в Таблицах наиболее простым способом - с помощью формулы.
Как вычесть в Google Таблицах с помощью формулы
Одна из многих функций, которые предлагают Google Таблицы, - это возможность вычитать числа. В этом приложении G-Suite используются формулы, которые представляют собой просто математические выражения, упрощающие вычисления. Помните, как в 1-м классе вы использовали такие формулы, как «10-5 = 5»? Вы можете использовать это же выражение для выполнения численных расчетов в программе. Для вычитания просто используйте знак минус (-) в формуле в качестве математического оператора.
Одно из основных отличий от обычных формул (5–4 = 1) заключается в том, что знак равенства в Таблицах стоит первым. Для получения подробных инструкций по созданию формулы вычитания выполните следующие действия:
- Откройте Google Sheet, где вам нужно вычесть числовую информацию.
- Выберите ячейку, в которой должна отображаться сумма.
- Введите в эту ячейку знак равенства (=).
- Вставьте ссылки на ячейки с числовой информацией, которую нужно вычесть. Например, если бы вы вычли числовые данные из ячеек A5 и A6, вы бы написали «
= A5-A6.”
- Нажмите клавишу «Enter» или «Return» на клавиатуре, чтобы запустить формулу для вычитания чисел.
Вы также можете вычитать ячейки, не вставляя вручную ссылки на ячейки (как показано на шаге 4). Просто выполните следующие действия:
- Начните формулу, введя в ячейку знак равенства.
- Щелкните ячейку, на которую хотите сослаться. В этом случае это будет ячейка со значением, которое вы хотите вычесть: A5.
- Добавьте знак минус.
- Щелкните вторую ячейку, на которую хотите сослаться. В данном случае это ячейка со значением, которое вы вычитаете из первой ячейки: A6.
Примечание: Если вы измените значение любой ссылки на ячейку, сумма будет пересчитана автоматически.
Как вычесть время в Google Таблицах
Чтобы вычесть время, вы можете использовать базовые математические вычисления или функции. Однако в последнем случае вы можете вычесть только единицы менее 24 часов, 60 минут или 60 секунд.
Вычитание часов
Вы можете использовать следующую функцию, чтобы вычесть менее 24 часов:
[ссылка на ячейку] -ВРЕМЯ (N часов, 0,0).
Посмотрим, как это будет работать на реальных данных. Если бы вы вычли 4 часа из ячейки B3, вы бы написали следующую формулу:
B3-ВРЕМЯ (4,0,0)
Чтобы вычесть более 24 часов, используйте эту формулу:
[ссылка на ячейку] - (N часов / 24)
Давайте применим это на практике. Если бы вы вычли 35 часов из ячейки C2, вы бы использовали эту формулу:
C2- (35/24)
Вычитание минут
Мы используем ту же процедуру для вычитания минут.
Чтобы вычесть менее 60 минут:
[ссылка на ячейку] - (0, N минут, 0). Например: В1- (0,30,0).
Чтобы вычесть более 60 минут:
[ссылка на ячейку] - (N минут / 1440). Например: В1- (90/1440).
Вычитание секунд
Чтобы вычесть менее 60 секунд:
[ссылка на ячейку] - (0,0, N секунд). Например: A4- (0,0,45)
Чтобы вычесть более 60 секунд:
[ссылка на ячейку] - (N секунд / 86400). Например: A5- (124/86400).
Как вычесть даты в Google Таблицах
Самый простой способ рассчитать разницу в количестве дней между двумя датами - просто вычесть их. Мы будем использовать ту же формулу, что и для любой другой числовой информации (например, C2-B2).
Однако при вычитании дат Google Таблицы не учитывают дату начала. Например, если вы должны вычесть дни с 10 мая (например, ячейка C2) до 3 мая (например, ячейка B2), в итоговую сумму будут входить даты, начиная с 4 мая по 10 мая. Если вы хотите, чтобы расчет включал 3 мая. , вам нужно будет добавить «+1» в конец формулы (например, C2-B2 + 1)
Как вычитать столбцы в Google Таблицах
Как только вы научитесь вычитать ячейки с помощью формулы, вычитание столбцов станет проще простого. Самый простой способ сделать это - перетащить маркер заполнения из ячейки, в которой вы применили формулу, до последней строки этого столбца.
Вот подробные инструкции:
- Введите знак равенства в ячейку, в которой должна отображаться сумма.
- Щелкните ячейку, на которую хотите сослаться. В этом случае это будет ячейка, содержащая значение, которое вы хотите вычесть.
- Добавьте знак минус.
- Щелкните вторую ячейку, на которую хотите сослаться. В данном случае это ячейка, содержащая значение, которое вы вычитаете из первой ячейки.
- Получив первую формулу, относительно легко вычесть оставшиеся ячейки этого столбца. Просто наведите курсор на ячейку, показывающую результат первого вычитания.
- Дважды щелкните квадрат, когда курсор изменится на знак плюса. Формула скопируется во все ячейки из этого столбца. Либо перетащите маркер заполнения вниз до последней строки.
Как вычесть процент в Google Таблицах
Если вы знакомы с вычитанием процента из числа в Excel, вы можете применить те же действия в Google Таблицах. Формула выглядит следующим образом: «= Итого-Итого * Процент».
Допустим, у вас есть значение 100 в ячейке C4. Чтобы вычесть 20% из 100, выполните следующие действия:
- Щелкните ячейку, в которой должна отображаться сумма (например, C5).
- Введите знак равенства в эту ячейку (например, C5), чтобы ввести формулу.
- Щелкните C4, чтобы вставить его в качестве ссылки на ячейку.
- Добавьте знак минус.
- Снова нажмите C4 и введите «
* », А затем« 20%.”
- Вот как должна выглядеть полная формула в C5: «
= C4-C4 * 20%.”
Как вычесть функцию в Google Таблицах
Одна особенность, которая является эксклюзивной для Google Таблиц, - это функция МИНУС. Его синтаксис: «МИНУС (значение1; значение2), », И вы можете использовать его для вычитания значений ячеек. На этом этапе функция МИНУС может вычитать только два значения, не более.
Вот как добавить функцию МИНУС в Google Таблицы:
- Тип "
300»В ячейке A3.
- Тип "
200»В ячейке A4.
- Выберите ячейку A5 и введите следующий синтаксис: «
= МИНУС (A3; A4)»На панели функций.
- Ячейка A5 вернет значение 100 после того, как вы нажмете «Enter».
Несмотря на простоту использования функции МИНУС, возможно, вам будет лучше вычитать числовую информацию с помощью формул из-за ее ограниченного диапазона (одновременно вычитаются только две ячейки).
Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы
Вот еще несколько вопросов, которые могут у вас возникнуть относительно вычитания в Google Таблицах.
Как создать формулу в Google Таблицах?
Как и в Excel, в Google Таблицах используются стандартные операторы формул:
• Дополнение: + (знак плюса).
• Вычитание: - (знак минус).
• Умножение: * (звездочка).
• Деление: / (косая черта)
• Показатели: ^ (вставка)
Каждую формулу нужно начинать со знака равенства. Затем включите две ссылки на ячейки, которые являются частью математической операции, с оператором формулы между ними.
Как использовать функцию суммы в Google Таблицах?
В Google Таблицах есть встроенная функция СУММ, которая помогает складывать столбцы или строки. Вот как должна выглядеть ваша функция СУММ: "= сумма (CellA1, CellA2… .CellA50).”
Выполните следующие действия, чтобы получить подробные инструкции по использованию функции СУММ:
• Щелкните определенную ячейку, чтобы применить формулу.
• Запустите формулу, набрав «= сумма («И выберите ячейки, в которых вы хотите суммировать значения.
• Введите закрывающую круглую скобку «)»И нажмите« Enter », чтобы закончить.
• Сумма всех выбранных ячеек появится в ячейке, в которой вы ранее запустили функцию.
Как добавить столбцы в Google Таблицы?
Чтобы добавить столбцы, вы можете использовать функцию СУММ (см. Абзац выше). Просто следуйте инструкциям, как описано.
Вы можете выбрать все ячейки из определенного столбца вручную (шаг 2) или ввести диапазон ячеек, который вы хотите добавить. Например, если ваша цель - вычислить сумму разброса столбца A от A1 до A5, вы должны использовать следующую формулу: «= сумма (A1: A5)" вместо того "= сумма (A1, A2, A3, A4, A5).”
Освоение вычитания в Google Таблицах
Если вы были озадачены идеей вычитания данных из Google Таблиц до прочтения этой статьи, то, надеюсь, эта информация разрешила загадку. Выполнение этой операции просто включает два математических оператора (знаки равенства и минус) и ссылки на ячейки. Независимо от того, хотите ли вы вычесть время, дату, процент или простые числа, эти советы должны вам помочь.
Наконец, если вы новичок в Google Таблицах, помните, что знак равенства всегда идет первым, независимо от того, какую формулу вы применяете.
Какие данные вы обычно вычитаете в Google Таблицах? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.
