Если вам нравится смешивать и сопоставлять свои приложения или работать где-то, где используется G Suite или Microsoft Office, вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или наоборот. Из этого туториала Вы узнаете, как это сделать.
Оба приложения (в основном) хорошо работают вместе, и вы можете синхронизировать один календарь с другим, чтобы больше не пропустить встречу.
Календарь Google поставляется в комплекте с Google Apps, в который входят популярные приложения, такие как Gmail, Google Docs и Google Sheets.
Google Apps бесплатен, хотя бизнес-версия G Suite поставляется с хостингом электронной почты и другими функциями, которые необходимы организациям, с ежемесячной оплатой и несколькими уровнями обслуживания. Календарь Google - это простое, но эффективное приложение-календарь, которое автоматически устанавливается при использовании Gmail.
В Outlook также есть встроенный календарь, который представляет собой немного более сложное календарное приложение.
Оба календаря позволяют вам просматривать другие календари и показывать напоминания, что отлично подходит для работы и дома и имеет большой потенциал для того, чтобы помочь вам оставаться организованным.
Синхронизация Календаря Google с Outlook
Чтобы по-настоящему синхронизировать ваши календари, вам понадобится другой сторонний инструмент. Хотя вы можете добавить свой Календарь Google в Outlook и наоборот, ни один из них не будет обновляться должным образом на платформах друг друга.
В Интернете доступно множество полезных инструментов. У некоторых есть бесплатные варианты, но для оптимальной работы вам, вероятно, придется платить ежемесячную или годовую плату за использование таких сервисов, как автоматическая синхронизация.
SyncGene - Эта служба предлагает бесплатную версию, которая позволяет синхронизировать ваши календари, но, к сожалению, они не будут обновляться автоматически. Если вы особенно заинтересованы в том, чтобы все было в одном месте и при этом оставалось организованным, это может окупиться.
CalendarBridge - CalendarBridge предлагает те же функции, что и SyncGene, но не имеет бесплатного варианта. К счастью, платные варианты немного более доступны и включают автоматическую синхронизацию.
Если вы думаете, что это начинает казаться немного сложнее, чем должно быть, не волнуйтесь. Вы не одиноки. К счастью, у нас есть несколько вариантов подключения ваших календарей без внешних сервисов. Тем не менее, это не будет включать ту же бесшовную функциональность, что и параметры, которые мы перечислили выше, но есть простые шаги, которые помогут вам двигаться вперед.
Как сделать так, чтобы календарь Google отображался в Outlook
Подключить Календарь Google к Outlook очень просто, и это займет всего пару минут:
- Откройте Календарь Google и войдите в систему.
2. В левом нижнем углу наведите указатель мыши на календарь, который вы хотите просмотреть в Outlook (если вам нужно добавить несколько календарей, просто повторите этот процесс для каждого из них). При наведении курсора на три вертикальные точки коснитесь их.
3. Затем нажмите на опцию Настройки и совместное использование.
4. Откроется новая страница, прокрутите вниз до заголовка «Интегрировать календарь». Отсюда вы найдете интерактивную ссылку под Секретный адрес в формате iCal. Нам нравится эта ссылка, потому что ваш Календарь Google останется закрытым. Скопируйте ссылку в буфер обмена вашего устройства.
5. Теперь перейдем к Outlook. Имейте в виду, что это лучше всего работает с настольным клиентом. У нас возникли некоторые проблемы с веб-версией. В Outlook щелкните значок Значок меню в верхнем левом углу и нажмите Добавить календарь.
6. В появившемся новом окне нажмите Подпишитесь через Интернет и вставьте ссылку из Google в поле URL, затем нажмите Импортировать.
7. Теперь следуйте инструкциям, чтобы завершить процесс. Откройте вкладку «Календарь» в Microsoft Outlook, и вы увидите, что все напоминания календаря Gmail идеально синхронизируются с Microsoft Outlook.
Ваш календарь Outlook теперь должен быть заполнен записями вашего Календаря Google. Outlook использует те же механизмы обновления для загрузки свежих сообщений электронной почты и любых обновлений календаря, поэтому ваш календарь должен оставаться в актуальном состоянии.
Если у вас возникнут проблемы и вы хотите просто очистить свой Календарь Google и начать заново, вам нужно удалить все события из своего календаря Google.
Синхронизация Outlook с календарем Google
Если вы хотите поддерживать оба календаря в актуальном состоянии, а не просто синхронизировать один с другим, вы тоже можете это сделать. Так же, как вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook, вы можете сделать это наоборот и синхронизировать Outlook с Календарем Google.
В качестве примера я начну с шагов для Outlook, установленного на вашем компьютере из пакета Office, а затем расскажу, как это сделать для Office 365.
- Откройте Outlook и выберите календарь.
- Выбирать Опубликовать этот календарь из инструментов ленты.
- Outlook Web Access откроется в вашем браузере, войдите в него.
- Выберите календарь на открывшейся странице OWA. Сделайте календарь Общественные так что вы можете поделиться им.
- Выбирать Сохранить чтобы сохранить свои настройки.
- Скопируйте ссылку в следующем окне. Вы должны увидеть два: один HTML и один ICS. Скопируйте ссылку ICS.
- Войдите в свой Календарь Google через браузер.
- Выбирать Мои календари слева и выберите + значок рядом с Добавить календарь друга.
- Выбирать Из URL и вставьте URL-адрес, где написано URL календаря.
- Выбирать Добавить календарь.
Ваш Календарь Google теперь должен заполниться записями календаря Outlook. Поскольку вы подписались на календарь, его следует регулярно опрашивать на предмет изменений, как и на электронную почту.
Для Outlook в Office 365 процесс почти такой же для части Google, но другой для части Outlook:
- Щелкните значок шестеренки на панели управления Office 365, чтобы войти. Настройки.
- Выбирать Делиться.
- Введите свой адрес Gmail в Поделиться с и выберите послать.
- Откройте письмо и скопируйте URL, заканчивающийся на "richcalendar.ics’.
- Войдите в свой Календарь Google через браузер.
- Выбирать Мои календари слева и выберите + значок рядом с Добавить календарь друга.
- Выбирать Из URL и вставьте URL-адрес, где написано URL календаря.
- Выбирать Добавить календарь.
Как и в случае с Outlook, Календарь Google должен регулярно опрашивать ваш календарь Office 365. В зависимости от того, как настроена ваша установка Office 365, вам может потребоваться изменить разрешения для Календаря Google, чтобы иметь возможность читать ваш календарь Office.
Для этого выберите Мои календари в Office, а затем в Разрешения. Выберите выбранные вами параметры обмена, а затем Сохранить.
Если вы домашний пользователь, то сможете сделать это без каких-либо проблем. Если вы на работе, возможно, у вас нет разрешения на изменение общего доступа или каких-либо параметров Office. Если это так, вам нужно будет связаться с вашей ИТ-командой.
Синхронизация Календаря Google с Outlook и наоборот - это простой способ использовать несколько приложений для управления балансом работы и личной жизни и сохранения организованности.
Часто задаваемые вопросы
Есть ли в Outlook приложение-календарь?
Не совсем так, если у вас есть приложение Outlook на мобильном устройстве на компьютере, вы можете получить доступ к календарю оттуда. Откройте приложение Outlook на своем устройстве и выберите маленький значок календаря в правом нижнем углу.
Отсюда календарь займет весь интерфейс приложения (действуя как собственное приложение). Вы можете планировать собрания, создавать оповещения и приглашать людей прямо из приложения Outlook.
Как мне снова сделать мою учетную запись частной?
После выполнения некоторых из вышеперечисленных шагов вы можете быть обеспокоены конфиденциальностью учетной записи. Чтобы снова сделать свою учетную запись частной, просто выполните те же действия, описанные выше, и снимите флажок «Общедоступный».
Могу ли я добавить другие учетные записи электронной почты для синхронизации всех моих календарей?
Да, вы можете добавить в Outlook любой почтовый сервер. Предполагая, что поставщик услуг предлагает вариант календаря, они должны синхронизировать автоматически. В зависимости от вашего почтового клиента вам может потребоваться номер порта или другая информация для завершения слияния.
В частности, в случае почтовых клиентов ISP вы можете посетить страницу справки по электронной почте, чтобы получить информацию и инструкции по добавлению вашего адреса электронной почты в приложение Outlook.
Если у вас есть другие способы сделать это, расскажите нам об этом в комментариях ниже!
