Утверждения If / Then часто считаются сложными. Но на самом деле это совсем не сложно. Кроме того, они могут быть более полезными, чем вы думаете, при работе с конкретными наборами данных или выражениями в электронной таблице.
Если у вас есть опыт работы с Microsoft Excel, это не должно быть для вас ничего нового. Однако, если вы новичок в работе с электронными таблицами, следующая информация может оказаться полезной.
Google Таблицы - это часть бесплатного набора продуктов Google, который позволяет пользователям обмениваться, создавать и хранить важную информацию.
Понимание функций в Google Таблицах
Если вы не знакомы с электронными таблицами, инструкции If / Then могут поначалу не иметь особого смысла. Функции - это, по сути, способ вычисления данных в вашей электронной таблице. Будь то что-то настолько простое, как функция «СУММ», добавляющая числа, или что-то более сложное, существует несколько правил использования предопределенных функций в Google Таблицах.
Чтобы функция работала правильно, вам нужно будет правильно упорядочить функцию в своих ячейках, чтобы заставить ее работать. Например, начните функцию с символа «=», затем используйте имя функции и, наконец, аргумент.
Аргумент - это диапазон ячеек, с которым вы работаете. Функция должна выглядеть примерно так: «= СУММ (A1: A5)».
Помимо операторов IF / Then в Google Таблицах, пользователям доступны несколько функций, которые позволяют лучше взаимодействовать с таблицами и организовывать их. От вычисления возраста и дат до использования условного форматирования, которое автоматически изменяет цвета определенных значений, Google Таблицы предлагает так много параметров настройки, что это отличный инструмент для любого пользователя.
Чтобы найти другие функции, вы можете нажать «Вставить» в верхней части таблицы и нажать «Функции». Появится всплывающее меню со всеми возможными предварительно загруженными функциями.
Вы можете посетить страницу поддержки Google Таблиц, чтобы получить список и вариант поиска того, что делает каждая функция и как ее использовать.
ЕСЛИ Тогда Заявление
Оператор If / Then - это оператор функции IF, которая используется для запуска определенного действия, когда определенное условие выполняется после оценки или логической проверки. В то же время, если условие не выполняется, функция вернет результат «ЛОЖЬ». По сути, вы сообщаете Google Таблицам, что если что-то верно, они должны делать одно, а если это ложь, Google Таблицы должны делать что-то другое.
Например, вы можете использовать этот оператор, чтобы увидеть, как определенные числа сравниваются друг с другом в двух отдельных столбцах. Вы можете использовать эту функцию, чтобы оценить, равны ли числа друг другу или одно больше другого.
Основываясь на этом примере, вот как вы можете использовать функцию If / Then:
- Введите = ЕСЛИ (B3 = C3, «совпадение») в ячейке G3.
- Введите = ЕСЛИ (B4 = C4, «совпадение») в ячейке G4.
- Введите = ЕСЛИ (B5> C5, B5 & »больше, чем« & C5 ») в ячейке G5.
- Введите = ЕСЛИ (B6> C6, B6 & »больше, чем« & C6 ») в ячейке G6.
Результат должен выглядеть так:
Функция возвращает результат «совпадения», поскольку числа в B3 и C3 равны. Следовательно, G3 возвращает совпадение. Однако G4 возвращает «ложный» результат. Причина в том, что функции не было присвоено конкретное действие для события, при котором условие в формуле не было выполнено.
Вы можете установить конкретное действие, когда условие не выполняется. Например:
- Введите = ЕСЛИ (B3 = C3, «совпадение», «совпадение») в ячейке F3.
- Введите = ЕСЛИ (B3 = C3, «совпадение», «совпадение») в ячейке F4.
Результаты будут отображаться иначе, чем параметры предыдущей функции.
Если аргументы функции
Как видите, функция ЕСЛИ в основном имеет три аргумента. Его можно использовать для проверки значения или оператора в определенной ячейке. Затем он может указать, что происходит, на основе результата этого теста и является ли утверждение истинным или ложным.
Это одна из основных и наиболее часто используемых логических функций в Google Таблицах, которая работает точно так же, как функция ЕСЛИ в Microsoft Excel, калькуляторе OpenOffice, iNumbers и других подобных программах.
У него есть множество приложений, в зависимости от того, как вы хотите анализировать определенные наборы данных в электронной таблице. Это одна из первых функций, которую вы можете легко изучить и применить к рабочему листу. Это упрощает переход к более сложным функциям.
Введите или вставьте
Вы всегда можете ввести функцию выбора в ячейку, чтобы применить функцию на основе заданных параметров к этому конкретному столбцу. Однако вы также можете вставить функцию из меню «Вставить».
- Перейти к вставке.
- Перейти к функции.
- Перейдите к логическому варианту.
- Щелкните функцию ЕСЛИ в списке.
Вы заметите, что там также перечислено много других функций. При добавлении функции через вкладку «Вставка» вы также получите краткое объяснение и пример того, как установить параметры для логического выражения.
Как упоминалось ранее, функция ЕСЛИ очень проста и обычно используется для отображения одного из двух возможных результатов. Однако функцию также можно преобразовать во вложенный оператор IF. Это подразумевает выполнение одного или двух дополнительных тестов внутри функции, чтобы достичь третьего потенциального результата.
Также важно не забывать всегда использовать кавычки при вводе параметров и результатов, сравниваете ли вы числа или слова. И да, эту функцию также можно использовать для слов, а не только для чисел.
IF / Then - логическая основа для продвинутой работы с электронными таблицами
Хотя это одна из самых основных функций, функция IF и операторы If / Then очень важны для изучения на раннем этапе. Они служат отличными вводными элементами в функции электронных таблиц, как их найти, как их написать и как использовать их в ваших интересах.
Это может занять некоторое время, но изучение различных функций Google Таблиц очень поможет вам. Будь то новая работа или более эффективное ведение бизнеса, важно всегда быть в курсе своих знаний о программном обеспечении для работы с электронными таблицами.
