Поддержание связи с большим количеством людей может быть проблемой. Будь то список бизнес-клиентов или участников школьного проекта, индивидуальный обмен сообщениями отнимает у вас время, которое вы могли бы использовать с большей пользой.
К счастью, есть способы упростить этот процесс с помощью Google Таблиц и WhatsApp. В этой статье мы покажем вам, что такое интеграция с Google Таблицами и WhatsApp, и посмотрим, подходит ли такая интеграция вашим потребностям.
Использование WhatsApp из Google Таблиц
Идея интеграции Google Sheets и WhatsApp заключается в том, что вы используете приложение для работы с электронными таблицами в качестве каталога, а затем используете его для отправки массовых сообщений. Хотя сами по себе Google Таблицы не имеют такой возможности, ее можно включить либо с помощью надстроек, либо с помощью встроенного редактора скриптов.
Надстройка - это, по сути, программа в программе, которая расширяет возможности приложения Google Таблиц. Вы загружаете надстройку из библиотеки G Suite Marketplace, а затем она добавляется в программу Google Таблиц. Редактор скриптов, с другой стороны, позволяет вам создавать собственный код, который может выполнять действия, которые обычно не выполняются в Google Таблицах.
Какой тип интеграции следует использовать?
Разница между использованием надстройки и редактором скриптов весьма значительна. Надстройки - это, по сути, уже завершенные программы, которые вам просто нужно установить в Google Таблицы, а редактор скриптов - это чистый лист, в который вам нужно будет написать код. Это вопрос удобства или универсальности.
Использование надстройки требует только загрузки, но вы ограничены тем, что уже запрограммировано в надстройке. Использование редактора сценариев позволяет вам настроить код в соответствии с вашими потребностями, но вам придется либо вводить это вручную, либо использовать шаблон, который затем можно изменить.
Если вам удобно использовать язык программирования, то редактор сценариев - это то, что вам нужно. Это позволяет вам максимально контролировать поведение интеграции с Google Таблицами и WhatsApp только за счет затрат времени на программирование. Если вы не знакомы с кодированием, то приемлемый выбор - найти надстройку, которая сделает эту работу за вас. Это несложно и обычно работает так, как рекламируется.
Использование надстроек для интеграции
Чтобы загрузить надстройку, нажмите «Надстройки» в верхней части меню Google Таблиц, затем нажмите «Получить надстройки». Это откроет G Suite Marketplace. Введите название надстройки, которую вы хотите загрузить, и щелкните результат.
Для установки надстроек необходимо войти в учетную запись Google, чтобы ее можно было включить. Выберите учетную запись, которую вы хотите использовать, затем нажмите «Разрешить», чтобы дать надстройке разрешение на изменение файла Google Таблиц. После установки к любой загружаемой надстройке можно получить доступ, щелкнув меню надстройки и щелкнув имя в списке.
Полезными дополнениями для интеграции с Google Таблицами и WhatsApp являются FlockSheet, WhatsApp Messages и Message Sender для WhatsApp. Большинство перечисленных надстроек бесплатны, если вам потребуется учетная запись для использования FlockSheet. Тем не менее, доступен пробный период, поэтому вы можете использовать его, если хотите опробовать приложение. У каждого дополнения есть свои инструкции по их использованию для отправки массовых сообщений через WhatsApp.
Использование редактора скриптов
Доступ к редактору скриптов для Google Таблиц можно получить, щелкнув Инструменты в верхнем меню Google Таблиц, а затем выбрав Редактор скриптов. Это откроет окно кодирования, где вы можете ввести сценарий, который хотите использовать. Уже доступно множество интеграционных кодов WhatsApp, и хорошим примером является код от Twilio. Они предоставляют как шаблон для самого кода, так и дополнительные ресурсы, необходимые для работы кода.
Удобная альтернатива
Поскольку встроенная интеграция с Google Таблицами и WhatsApp еще не реализована, редактор сценариев и надстройки представляют собой удобную альтернативу. Хотя это не совсем предназначено для обычного пользователя, те, кто имеет дело с Google Таблицами на регулярной основе, должны найти эту функцию в своих интересах.
У вас есть какие-нибудь советы по интеграции Google Таблиц и WhatsApp? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.
