Vlookup - важная функция в электронных таблицах, в том числе в Google Таблицах. Он позволяет выполнять вертикальный поиск путем поиска ключевых значений в выбранном диапазоне. Затем эта функция возвращает значение в другой столбец, но внутри той же строки.
Vlookup обычно выполняется между листами, но вы также можете использовать его для получения результатов для отдельных книг. В этой статье мы покажем вам, как это сделать, на практическом примере.
Vlookup с двумя рабочими книгами - пошаговое руководство
В этом примере мы будем использовать книги, содержащие данные о продаже обуви. Поскольку вы работаете с двумя документами, лучше всего расположить их рядом. К сожалению, в отличие от Microsoft Excel, здесь нет возможности просмотра бок о бок, поэтому вам придется изменять размер окон вручную. Другой вариант - установить приложение Tab Resize из Chrome Store.
- Скопируйте URL-адрес из книги, данные которой вы хотите использовать для Vlookup. В нашем случае это «Обувь 2». Вам нужно только скопировать часть между «d /» и «/ edit».
- Чтобы использовать данные из «Обувь 2», вам необходимо предоставить ему доступ из «Обувь 1». Настал момент использовать функцию ИМПОРТРАНЖ. Используйте формулу:
ИМПОРТРАНЖ (ключ_таблицы, строка_диапазона)
В нашем примере формула:
ИМПОРТРАНЖ («1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI», «Обувь! A2 ″)
Обратите внимание, что если имя вашего листа состоит из двух или более слов, вам придется использовать одинарные кавычки. Если бы имя листа было «Данные обуви», формула выглядела бы так:
ИМПОРТРАНЖ («1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI», «Данные обуви»! A2 ″)
Если у вас много данных, вы можете подождать несколько минут, прежде чем они загрузятся. Теперь нажмите «Разрешить доступ», чтобы подключить эти листы из разных книг.
Теперь, когда вы подключены, вы можете использовать Vlookup. В поле B2 на «Обувь 1» удалите только что реализованную формулу и введите следующее:
ВПР (A2, ИМПОРТРАНЖ («1eMyeohD-yE6FY8E0FCP9rJFSn-SivaXqWDNAuz24IgI», «Обувь! A2: D6 ″), 3,0)
Мы использовали функцию ИМПОРТРАНЖ с ключом электронной таблицы и именем листа из «Обувь». Затем мы указали диапазон, индекс и «0» в конце, поскольку эти данные не отсортированы.
Формула:
ВПР (ключ_поиска, ИМПОРТРАНЖ (ключ_таблицы, строка диапазона), индекс, отсортировано по
Обратите внимание, что указанный вами диапазон «,« Shoes! A2: D6 »является строкой, в отличие от всех других ссылок на ячейки. В этом случае нам не нужно блокировать диапазон, потому что это текст, и он не изменится.
Кроме того, мы определили диапазон как «A2: D6», но если вы добавите данные в D7, вам нужно будет изменить его на «A2: D7». Однако лучше ввести «A2: D». Таким образом, вы не указываете строку, в которой Google Таблицы будут проверять их все. Преимущество этого в том, что если мы добавляем больше элементов, нам не нужно обновлять формулу.
Vlookup в Google Таблицах - как избежать ошибок
Если вы использовали Vlookup в Microsoft Excel, вы можете запутаться, так как эта функция в Google Таблицах работает немного иначе. Вот что вам нужно знать, прежде чем мы начнем.
Vlookup в Google Sheet по умолчанию не чувствителен к регистру, поэтому в нем нет разницы между строчными и прописными буквами. Если вам нужен Vlookup с учетом регистра, используйте эту формулу:
ArrayFormula (ИНДЕКС (диапазон_выход, ПОИСКПОЗ (ИСТИНА, ТОЧНО (диапазон_просмотр, ключ_поиска), 0)))
Если для аргумента is_sorted установлено значение TRUE или его нет, вам нужно будет использовать порядок возрастания в первом столбце. Таким образом, Vlookup выполнит более быстрый поиск, который работает только при сортировке данных.
Если вы хотите частичное совпадение, вы можете использовать два подстановочных символа: звездочку (*) и вопросительный знак (?).
По умолчанию Vlookup в Google Таблицах всегда выполняет поиск в крайнем левом столбце. Чтобы переопределить его, используйте формулу
ИНДЕКС (диапазон_возврата; ПОИСКПОЗ (ключ_поиска; диапазон_просмотра; 0))
Используемые синтаксисы
Чтобы лучше понять это руководство, вот список синтаксисов, которые мы использовали:
Search_key - Это значение, которое мы ищем, также называемое уникальным идентификатором.
Диапазон - Выберите два или более столбца для выполнения поиска.
Показатель - это номер столбца, в котором есть значение, которое необходимо импортировать в другую электронную таблицу.
Отсортировано - здесь всего два значения, по умолчанию - ЛОЖЬ.
Используйте TRUE если столбцы необходимо отсортировать от наименьшего к наибольшему или от A до Z. Таким образом, формула Vlookup может не вернуть точное совпадение. Вместо этого вы получите приблизительный результат, который меньше search_key. Если их нет, вы получите сообщение об ошибке.
Используйте FALSE если вам не нужна сортировка. Vlookup будет искать только точные совпадения и возвращать ошибку, если ничего не обнаруживает. Если есть два или более равных значения, Vlookup будет использовать первое.
Успешное подключение книг
Как вы, надеюсь, уже поняли, подключение различных книг в Google Таблицах с помощью Vlookup - простой процесс при использовании функции ИМПОРТРАНЖ. Хотя функция VLookup работает в Excel точно так же, эти приложения не могут работать вместе. Благодаря интуитивно понятным формулам и функциям, которых нет в альтернативе электронным таблицам Microsoft, Google Таблицы могут быть лучшим решением для работы с несколькими книгами и листами.
Как часто вы используете функцию Vlookup в Google Таблицах? Часто ли вы работаете с двумя или более книгами одновременно? Дайте нам знать в комментариях ниже.
