Один из лучших советов по продуктивности - это спланировать свою неделю, особенно если у вас много встреч. Хорошей новостью является то, что вы можете запланировать несколько встреч Zoom заранее. Однако невозможно проводить две и более встречи одновременно.
В этой статье мы объясним все, что вам нужно знать о планировании встреч Zoom.
Планирование нескольких встреч
Когда дело доходит до планирования встреч, которые проходят в разное время, нет никаких ограничений. Как известно, у каждой встречи есть свой индивидуальный идентификатор. Поэтому вам просто нужно обязательно отправить приглашение другим участникам. Вот самый быстрый способ запланировать встречу:
- Войдите в Zoom.
- Нажмите на значок «Расписание».
- Введите название или тему встречи.
- Выберите дату и время.
- Введите продолжительность встречи.
- Выберите свой часовой пояс.
- Выберите календарь, который хотите использовать для планирования встречи. Вы можете использовать Календарь Google, Outlook или любой другой календарь, который вы обычно используете.
- Чтобы подтвердить встречу, нажмите «Сохранить».
К сожалению, не существует ярлыка для одновременного планирования нескольких встреч. Приложение предполагает, что не все ваши сеансы Zoom имеют одинаковую продолжительность, тему и т. Д. Следовательно, вам придется повторить этот процесс для всех встреч, которые вы хотите запланировать (если они имеют разные детали).
Однако, если вы хотите запланировать повторяющиеся встречи, мы вам поможем. Если у вас собрание команды каждую среду в 10 часов утра, это не значит, что вам придется проходить этот долгий процесс каждую неделю. В следующем разделе мы покажем вам, как запланировать такую встречу на год вперед.
Как запланировать повторяющиеся встречи
Планирование повторяющихся встреч означает, что вы можете запланировать больше встреч с тем же идентификатором встречи. Это также означает, что все детали, такие как время и продолжительность, будут одинаковыми.
Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы собрание проводилось ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Таким образом, вы можете сразу составить квартальный или даже годовой график. Имейте в виду, что срок действия идентификатора собрания истекает через год. Даже если у вас, возможно, встреча была каждую неделю в течение 52 недель, вам придется запланировать ее снова.
Вы можете использовать как Календарь Google, так и Outlook для планирования повторяющихся встреч. Это можно сделать с телефона или ноутбука. Но мы рекомендуем использовать настольный компьютер, так как он быстрее.
Календарь Google
Календарь Google - самый популярный инструмент среди пользователей Zoom. Вот как использовать его для планирования повторяющихся встреч:
- Войдите в Zoom.
- Нажмите на значок «Расписание».
- Щелкните Настройки встречи.
- Выберите повторяющуюся встречу.
- Нажмите кнопку «Сохранить» и откройте Календарь Google.
- Войдите в свою учетную запись Google.
- Разрешите Zoom доступ к вашей учетной записи.
- Затем Google Calendar создаст мероприятие с подробностями встречи Zoom.
- Откройте раскрывающееся меню под временем встречи.
- Выберите желаемый вариант повторения.
- Щелкните Сохранить.
Когда вы откроете раскрывающееся меню, вы сможете выбрать один из вариантов повторения. Вы можете выбрать, хотите ли вы, чтобы собрание проводилось ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Вы также можете запланировать встречу на каждый рабочий день, каждую среду или даже каждый первый четверг месяца.
Если вы не можете найти нужный вариант, нажмите «Пользовательский» и создайте другой вариант.
Перспективы
С другой стороны, если вы используете календарь Outlook, вот что вам нужно сделать:
- Войдите в Zoom.
- Нажмите на значок «Расписание».
- Щелкните Настройки встречи.
- Выберите повторяющуюся встречу.
- Нажмите кнопку «Сохранить» и откройте календарь Outlook.
- Выберите встречу и нажмите «Повторение».
- Выберите желаемый вариант повторения.
- Щелкните ОК.
У пользователей Outlook есть три параметра. Вы можете выбрать частоту собраний (ежемесячно, еженедельно и т. Д.), Интервал и конкретные дни, когда вы хотите, чтобы собрание проводилось.
Расписание, расписание, расписание
Мы надеемся, что эта статья помогла вам быстрее и проще планировать собрания Zoom. Поскольку планирование важно для организации вашего времени и ресурсов. Преимущество Zoom в том, что он совместим с различными организационными инструментами и календарями.
Как вы обычно планируете встречи? Были ли у вас проблемы с планированием нескольких встреч в Zoom? Дайте нам знать в комментариях ниже.
