Презентации PowerPoint - удобный и практичный инструмент в любой корпоративной среде. Когда вы представляете проблему или план визуально, людям часто легче их запомнить или усвоить. А когда вы объедините презентацию PowerPoint с Zoom, вы сделаете деловые встречи еще лучше.
Но как именно PowerPoint и Zoom работают вместе? Что ж, вы можете сделать это тремя разными способами. Все это мы подробно рассмотрим в этой статье.
Метод 1 - Двойные мониторы
Одна из замечательных особенностей Zoom - отсутствие завышенной цены на оборудование. В зависимости от размера и потребностей вашей компании ваши собрания Zoom могут быть такими маленькими или большими, как вам нужно.
Например, если в конференц-зале Zoom установлена система с двумя мониторами, на одном экране можно отобразить всю презентацию PowerPoint в полноэкранном режиме. В то время как другой монитор может содержать заметки докладчика или что-нибудь еще, что может способствовать встрече.
Вот как вы делитесь презентацией PowerPoint на двух мониторах в Zoom:
- Выберите файл PowerPoint, который стоит в повестке дня.
- Теперь либо начните, либо присоединитесь к собранию Zoom.
- На панели управления собраниями выберите «Поделиться экраном».
- Выберите основной монитор, а затем снова выберите «Поделиться». Если вы не уверены, какой монитор является основным, выберите тот, на котором открывается PowerPoint.
- Когда вы показываете экран, запустите режим слайд-шоу PowerPoint, следуя этому маршруту: вкладка «Слайд-шоу»> «С начала» или «С текущего слайда».
Вот и все. Однако, если окажется, что используемый вами монитор не тот, который вам нужен, перейдите в «Настройки экрана» и нажмите «Поменять местами вид докладчика и слайд-шоу». Следовательно, вам не нужно начинать весь процесс с самого начала.
Метод 2 - один монитор в окне
Первый метод очень практичен и дает четкое представление о презентации и докладчике. Но не во всех конференц-залах Zoom есть два монитора, и они ему не нужны. Комната для собраний меньшего размера отлично работает с одним монитором, и, к счастью, вы можете поделиться слайд-шоу PowerPoint с помощью всего одного монитора.
Либо в окне, либо в полноэкранном режиме. Параметр окна очень полезен, когда речь идет о многозадачности при совместном использовании презентации. Вот как вы делитесь презентацией PowerPoint в окне:
- Откройте файл PowerPoint, которым вы собираетесь поделиться.
- Выберите вкладку «Слайд-шоу», а затем «Настроить слайд-шоу».
- Перейдите в «Показать тип», а затем выберите «Просмотрено пользователем (окном)». Подтвердите выбор.
- Включите режим слайд-шоу PowerPoint, выбрав вкладку «Слайд-шоу», а затем «С начала или с текущего слайда».
- Присоединяйтесь или начните встречу Zoom.
- На собраниях выберите «Поделиться экраном».
- Щелкните окно PowerPoint и выберите «Поделиться».
Это должно сработать. Теперь у вас есть презентация PowerPoint в одном окне, и вы по-прежнему можете получить доступ к чатам во время собрания или к любому другому приложению или файлу, которые вам нужны для собрания.
Метод 3 - один монитор в полноэкранном режиме
Если вы имеете дело с ситуацией с одним монитором на собрании Zoom и готовится очень важная презентация PowerPoint, полноэкранный вариант - отличная идея. Полноэкранное слайд-шоу означает, что на экране больше не будет отвлекающих факторов. Без общения в чате или открытия других файлов ваше внимание сосредоточено на самой презентации. Вот как сделать полноэкранное слайд-шоу PowerPoint в Zoom:
- Откройте файл PowerPoint, который вы подготовили для презентации.
- Присоединяйтесь к встрече Zoom или начните новую.
- Перейдите на вкладку управления собранием и выберите «Поделиться экраном».
- Теперь выберите свой монитор и снова выберите «Поделиться».
- Когда вы начнете показ экрана, просто нажмите вкладку «Слайд-шоу», а затем «С начала или с текущего слайда».
И теперь ваша презентация находится в полноэкранном режиме, и все ее хорошо видят.
Совместное использование звука с помощью Zoom
Знаете ли вы, что функция совместного использования экрана Zoom позволяет также делиться звуком? Верно. Люди, которые посещают собрания удаленно, теперь могут получать как видео, так и аудио. Но одно предварительное условие - вы должны использовать Zoom for Desktop для Windows или Mac.
Поэтому, если вы хотите, например, поделиться клипом на YouTube, вам просто нужно нажать «Поделиться звуком». Однако есть один недостаток. Вы не можете поделиться звуком компьютера, если собрание отображается на нескольких экранах одновременно. Это работает только тогда, когда одновременно используется один экран. Тем не менее, это довольно полезная функция.
Представьте свою работу более эффективно с помощью Zoom
Слайд-шоу PowerPoint существуют всегда. Как только вы поймете, как максимально использовать их, небо станет вашим пределом. Это один из самых креативных вариантов программного обеспечения от Microsoft Office. Для сравнения, Zoom новый. Но корпоративный мир взял штурмом. Компания подчеркнула, что это «просто работает», и чего еще можно требовать от инструмента, предназначенного для бесперебойной работы рабочих встреч? Время - самый ценный ресурс, и PowerPoint вместе с Zoom поможет вам значительно сэкономить в этом отношении.
Сообщите нам, что вы думаете о PowerPoint и Zoom, в разделе комментариев ниже.
