SharePoint: как добавить папку

Если вы используете SharePoint для обмена файлами со своей командой и хотите знать, как добавить папку, вы нашли подходящее руководство.

Мы расскажем, как добавлять и загружать файлы в папку SharePoint с помощью современной и классической версий, а также как получить доступ к папке с рабочего стола Windows. Кроме того, в нашем разделе часто задаваемых вопросов обсуждается, как создать представление для доступа и организации ваших списков SharePoint и данных библиотеки документов.

Как добавить папку в SharePoint?

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью современной версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте «Библиотеку документов».
В меню выберите «+ Создать»> «Папка».
- Если параметр папок недоступен, возможно, он отключен. Кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки может включить папку.
В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Ваша новая папка теперь будет видна в библиотеке документов.

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью классической версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
Чтобы открыть библиотеку, выберите ее заголовок на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
На ленте нажмите «Файлы», затем «Новая папка».
В диалоговом окне «Создать папку» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».

Чтобы создать файл для добавления в новую папку:

В библиотеке документов перейдите в новую папку.
В основной библиотеке выберите «Новый», а затем тип файла.
Добавьте текст и другие элементы, которые вы хотите в файл, ваш файл автоматически сохранится в библиотеке документов и появится в списке файлов с общим именем.
Чтобы вернуться в библиотеку документов, щелкните стрелку назад в браузере.
Если ваш новый файл не отображается, обновите браузер.
- Выберите «Показать действия» (меню с тремя точками рядом с документом), затем «Переименовать», чтобы ввести другое имя.

Чтобы загрузить существующие файлы проводника в новую папку:

Вверху страницы библиотеки документа нажмите «Загрузить».
Чтобы загрузить один файл, нажмите «Обзор» или «Выбрать файлы» в диалоговом окне «Добавить документ».
- В зависимости от версии вы можете загрузить несколько файлов, удерживая клавишу «Ctrl» или «Shift» и выбирая файлы.
После того, как вы выбрали файл (ы), нажмите «ОК».

Чтобы удалить папку SharePoint в современной версии:

Примечание: Удаление папки приведет к удалению содержащихся в ней файлов и вложенных папок. Если вы хотите сохранить эти элементы, сначала подумайте о том, чтобы переместить или заархивировать их.

Найдите и выберите папку, которую хотите удалить.
На верхней панели ссылок выберите «Удалить».
Чтобы удалить папку, выберите «Удалить» в диалоговом окне «Удалить».
- Появится подтверждающее сообщение, подтверждающее, что ваша папка была удалена.

Чтобы удалить папку SharePoint с помощью классической версии:

Примечание: В классической версии нет верхней панели ссылок.

Найдите и выберите папку, которую хотите удалить.
Наведите указатель мыши на папку и установите флажок.
Щелкните значок папки правой кнопкой мыши, затем «Удалить».
Затем «ОК» для подтверждения.

Как добавить папку в библиотеку документов в SharePoint?

Чтобы добавить папку в библиотеку документов с помощью современной версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте «Библиотеку документов».
В меню выберите «+ Создать»> «Папка».
- Если параметр папок недоступен, возможно, он отключен. Кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки может включить папку.
В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Ваша новая папка теперь будет видна в библиотеке документов.

Чтобы добавить папку в библиотеку документов с помощью классической версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
Чтобы открыть библиотеку, выберите ее заголовок на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
На ленте нажмите «Файлы», затем «Новая папка».
В диалоговом окне «Создать папку» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».

Как добавить папку к общим документам в SharePoint?

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью современной версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку, затем откройте «Библиотеку документов».
В меню выберите «+ Создать»> «Папка».
- Если параметр папок недоступен, возможно, он отключен. Кто-то с разрешением на разработку или владелец библиотеки может включить папку.
В текстовом поле «Имя папки» введите имя папки и выберите «Создать».
- Ваша новая папка теперь будет видна в библиотеке документов.

Чтобы создать папку в библиотеке документов с помощью классической версии:

Запустите сайт SharePoint, на который вы хотите добавить новую папку.
Чтобы открыть библиотеку, выберите ее заголовок на панели быстрого запуска или щелкните значок «Настройки».
Выберите «Содержимое сайта», затем название библиотеки, в которую нужно добавить папки.
На ленте нажмите «Файлы», затем «Новая папка».
В диалоговом окне «Создать папку» в поле «Имя» введите имя папки, затем «Создать».

Как добавить папку SharePoint в проводник Windows?

Есть два способа настроить доступ к вашим папкам SharePoint в проводнике файлов. Самый быстрый и простой способ, не занимающий место на вашем компьютере, - это использовать синхронизацию:

Запустите SharePoint, затем перейдите на сайт, где находятся папки, которые вы хотите синхронизировать с проводником.
Щелкните значок «Синхронизация» в верхней части экрана.
- Это нужно сделать только один раз, после того как ваши папки будут синхронизированы автоматически.
Вас могут попросить разрешить использование «Microsoft OneDrive», чтобы подтвердить, что это нормально.
- Ваши папки появятся на вашем компьютере под названием вашей организации. Он будет автоматически добавлен в левую панель проводника.
- Повторите эти шаги для всех папок, к которым вы хотите получить доступ в проводнике файлов.

В качестве альтернативы вы можете сопоставить диск в проводнике файлов со своим сайтом SharePoint. Следующие шаги основаны на Internet Explorer 11:

Запустите SharePoint и откройте свой сайт.
Чтобы сделать SharePoint «Надежным сайтом» на панели инструментов, выберите «Инструменты», затем «Свойства обозревателя».
Затем «Безопасность»> «Надежные сайты»> «Сайты».
Скопируйте и вставьте ссылку своих сайтов SharePoint в текстовое поле «Добавить этот веб-сайт в зону». Убедитесь, что флажок «Требовать проверку сервера (https) для всех сайтов в этой зоне» снят.
Затем нажмите «Добавить»> «ОК».
На панели задач выберите «Проводник»> «Этот компьютер»> «Компьютер»> Подключить сетевой диск »>« Подключить сетевой диск ».
Выберите букву из раскрывающегося меню доступного диска, на котором вы хотите разместить свой сайт SharePoint.
Вставьте ссылку на свой сайт SharePoint в текстовое поле «Папка», затем «Готово».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе «Этот компьютер».

Как добавить папку SharePoint на рабочий стол Windows?

Чтобы получить доступ к папке SharePoint через рабочий стол Windows, вам сначала необходимо настроить доступ к файловому проводнику, используя синхронизацию или подключив диск, а затем создать ярлык для папки на рабочем столе:

Запустите SharePoint, затем перейдите на сайт, где находятся папки, которые вы хотите синхронизировать с проводником.
Щелкните значок «Синхронизация» в верхней части экрана.
- Это нужно сделать только один раз, после того как ваши папки будут синхронизированы автоматически.
Вас могут попросить разрешить использование «Microsoft OneDrive», чтобы подтвердить, что это нормально.
- Ваши папки появятся на вашем компьютере под названием вашей организации. Он будет автоматически добавлен в левую панель проводника.
- Повторите эти шаги для всех папок, к которым вы хотите получить доступ в проводнике файлов.

Или для отображения диска:

Запустите SharePoint и откройте свой сайт.
Чтобы сделать SharePoint «Надежным сайтом», на панели инструментов в правом верхнем углу выберите «Internet Explorer».
Затем «Свойства обозревателя»> «Безопасность»> «Надежные сайты»> «Сайты».
Скопируйте и вставьте ссылку своих сайтов SharePoint в текстовое поле «Добавить этот веб-сайт в зону». Убедитесь, что флажок «Требовать проверку сервера (https) для всех сайтов в этой зоне» снят.
Затем нажмите «Добавить»> «ОК».
На панели задач выберите «Проводник»> «Этот компьютер»> «Компьютер»> Подключить сетевой диск »>« Подключить сетевой диск ».
В раскрывающемся меню доступного диска выберите букву, обозначающую место размещения вашего сайта SharePoint.
Вставьте ссылку на свой сайт SharePoint в текстовое поле «Папка», затем «Готово».
- Ссылка на ваш сайт SharePoint появится в разделе «Этот компьютер».

Теперь создайте ярлык папки на рабочем столе:

В проводнике щелкните правой кнопкой мыши папку SharePoint.
В нижней части меню выберите «Создать ярлык».
Перетащите новый ярлык на рабочий стол или скопируйте папку, щелкнув значок правой кнопкой мыши, выбрав «Копировать», а затем щелкнув правой кнопкой мыши на рабочем столе перед тем, как выбрать вставку.

Дополнительный FAQ

Как вы используете представления в SharePoint?

Пользовательские представления помогают организовать вашу библиотеку документов в соответствии с вашими потребностями. Вы можете выбрать столбцы, которые хотите отображать в определенном порядке, с опциями для сортировки, фильтрации или группировки элементов.

Чтобы создать настраиваемое представление списка или библиотеки документов с помощью современной версии SharePoint:

1. Перейдите к списку или библиотеке, где вы хотите создать представление, затем на панели команд нажмите «Параметры просмотра».

· Если вы не видите «Параметры просмотра», убедитесь, что вы не редактируете список; вы не выбрали элементы или уточните у владельца сайта, есть ли у вас разрешение.

2. Щелкните «Создать новое представление».

· Если вы не видите опцию «Создать новое представление», значит, вы еще не получали последние обновления. В этом случае используйте шаги «Изменить представление» на странице поддержки Microsoft.

3. В поле «Название представления» введите название представления.

4. В «Показать как» выберите тип представления, которое вы хотите создать.

5. Для «Просмотр календаря» введите даты начала и окончания.

6. Щелкните «Дополнительные параметры», чтобы изменить способ отображения элементов заголовка, затем выберите из списка «Заголовок элементов в календаре».

7. По завершении нажмите «Создать».

Чтобы создать настраиваемое представление списка или библиотеки документов с помощью классической версии:

1. Перейдите к списку или библиотеке, где вы хотите создать представление, выберите вкладку «Список» или «Библиотека», затем «Создать представление».

· Если этот параметр недоступен, узнайте у владельца сайта, есть ли у вас разрешение на создание представлений.

2. На странице «Настройки» выберите тип просмотра.

3. Введите имя представления в поле «Имя представления».

4. Чтобы сделать его представлением по умолчанию, выберите «Сделать его представлением по умолчанию».

5. В разделе «Аудитория» в разделе «Просмотр аудитории» нажмите «Создать личное представление» или «Создать общедоступное представление».

· Если параметр «Создать общедоступное представление» отключен, вам необходимо получить разрешение на создание общедоступного представления для этого списка или библиотеки.

6. В разделе «Столбцы» выберите нужные столбцы и удалите те, которые не должны отображаться в представлении.

7. Рядом с номерами столбцов выберите порядок их отображения.

8. Теперь настройте параметры сортировки и фильтрации, затем в нижней части страницы выберите «ОК».

Управление папками SharePoint

Преимущества использования инструмента совместной работы SharePoint включают возможность обмениваться информацией с коллегами. Данные сохраняются в безопасном месте и доступны из вашего веб-браузера. Файлы могут быть организованы так, как вы хотите, путем создания папок.

Теперь, когда мы показали вам, как добавлять папки в SharePoint, получать к ним доступ из файлового проводника, а также несколько других советов по управлению папками; как вы думаете, легко или сложно добавить папку SharePoint? Вы пробовали настроить доступ в файловом проводнике? Если да, то какой способ работы вы предпочитаете: непосредственно в SharePoint или из файлового проводника? Пожалуйста, оставьте комментарий в разделе комментариев ниже.