Если вы отправили важное электронное письмо и ждете ответа, зная, прочитал ли этот человек его и составляет ли ответ или еще не дошел до него, можно избавиться от тревожного ожидания. Имея это в виду, вот как узнать, открыл ли кто-то вашу электронную почту или нет.
Будь то по делам или по личным причинам, ждать ответа от кого-то никогда не бывает легко. Вам не нужно быть навязчивым, чтобы постоянно проверять свой почтовый ящик, и время, казалось бы, может растянуться бесконечно, пока вы ждете. Человек, которого вы ждете, возможно, не видел ваше письмо, возможно, ему придется подождать, пока он ответит, или ему может потребоваться дополнительное время или информация, прежде чем он сможет ответить. Если вы этого не знаете, время кажется вечным.
Есть несколько способов узнать, открыл ли кто-то ваше письмо, но ни один из них не является эффективным на 100%. Они работают большую часть времени, но не гарантируются. Однако они лучше, чем ничего.
Как узнать, открыл ли кто-то вашу электронную почту с помощью Microsoft Outlook
Как платформа электронной почты, ориентированная на бизнес, Microsoft Outlook имеет множество полезных функций, которые помогают управлять электронной почтой. Если вы используете рабочий стол Outlook или Office 365, у вас есть варианты. Один из них - это квитанция о доставке, а другой - квитанция о прочтении. Первый будет пинговать вам электронное письмо, когда получатель получит ваше письмо, а второй будет пинговать вас, когда он его откроет.
Чтобы использовать уведомления о прочтении:
- Откройте Outlook и выберите адрес электронной почты, с которого вы хотите отправить (если вы используете несколько адресов), а затем выберите Новое сообщение.
- Затем щелкните три горизонтальные точки, расположенные рядом с Отказаться и нажмите Показать параметры сообщения.
- Установите флажок «Запросить уведомление о доставке» и / или «Запросить уведомление о прочтении».
Единственная проблема с этим методом заключается в том, что получатель использует режим предварительного просмотра. В некоторых случаях триггер уведомления о прочтении не срабатывает. Кроме того, получатель получает уведомление и может отключить возможность его отправки. Наконец, этой опции нет в веб-версии Outlook.
Как узнать, открыл ли кто-то вашу электронную почту с помощью Gmail
Gmail изначально предлагает отслеживание электронной почты, но применяет его ко всем электронным письмам. Если вы хотите отслеживать только случайные сообщения электронной почты, для этого есть полезное расширение для браузера. RightInbox - очень полезный инструмент, но он стоит денег, а Mailtrack для Gmail и Inbox - нет. Существует бесплатная версия RightInbox, которая рассчитана на 10 писем в месяц, в противном случае Mailtrack для Gmail и Inbox выполнит свою работу.
Поскольку раньше я использовал RightInbox, я буду использовать его.
- Посетите веб-сайт RightInbox и выберите бесплатный план.
- По ссылке вы попадете в Интернет-магазин Chrome. Нажмите Добавить в Chrome чтобы загрузить расширение для браузера и установить его в Chrome.
- Откройте Gmail, и вы должны увидеть уведомление, предлагающее активировать правый почтовый ящик. Выбирать Войти через Google чтобы активировать его.
- Выберите «Написать», чтобы создать новое электронное письмо.
- Щелкните значок глаза в нижней части окна электронной почты и установите флажки, чтобы добавить отслеживание кликов или открытий.
Mailtrack для Gmail и Inbox имеет аналогичную настройку, в которой используется система отметок, такая как WhatsApp, чтобы показать, было ли письмо доставлено и прочитано или нет.
Сторонние инструменты, чтобы узнать, открыл ли кто-то вашу электронную почту
Если вы занимаетесь маркетингом или отправляете рекламные электронные письма, есть несколько сторонних инструментов, которые могут помочь с отслеживанием. Многие из них стоят денег, но поставляются с бесплатными пробными версиями или ограниченными бесплатными учетными записями, которые работают так же хорошо.
Инструменты включают Media Monkey, Bananatag, Yesware и Mailtrack. Все работают примерно одинаково. Вы устанавливаете приложение или расширение для браузера, включаете его - и готово. Бесплатные аккаунты обычно ограничены ограниченным количеством электронных писем, которые вы можете отслеживать в месяц, что не сработает, если вы коммерческий пользователь. Каждый из четырех упомянутых выше использует модель подписки для включения всех функций.
Одна вещь, о которой следует помнить при использовании бесплатных учетных записей в сторонних инструментах, заключается в том, что некоторые из них будут добавлять ссылку в нижней части ваших писем, сообщая получателю, что вы ее используете. Это должно быть нормально в большинстве ситуаций, но помните о своей аудитории, если вы хотите их использовать.
Как узнать, отслеживает ли кто-то вашу электронную почту
Если вы находитесь на другой стороне уравнения и хотите знать, отслеживает ли кто-нибудь, читаете ли вы электронные письма или нет, вы можете это сделать. Аддон Chrome под названием Ugly Email позволяет вам это сделать. Если он обнаруживает код, который возвращается на удаленный сервер или клиент, он добавляет глазное яблоко в строку темы вашего почтового ящика. Он также блокирует обратную связь с трекера, что очень полезно!
Помимо этики, очень просто определить, открыл ли кто-то ваше электронное письмо. Есть ли другие инструменты или методы, которые работают? Расскажите нам о них ниже, если вы это сделаете!
