Знаете ли вы, что для поиска в Gmail можно использовать операторы расширенного поиска и подстановочные знаки? Знаете ли вы, что в Gmail можно использовать несколько конкретных поисковых запросов, чтобы найти что-то конкретное в трясине почты? Из этого туториала Вы узнаете, как это сделать.
Gmail - один из самых популярных провайдеров бесплатной почты в мире. Он не только предлагает надежные бесплатные почтовые службы, но также включает в себя набор других инструментов Google, таких как Диск, Таблицы, Календарь, Фотографии и множество других. Как и следовало ожидать от компании, создавшей крупнейшую в мире поисковую систему, Gmail - это гораздо больше, чем кажется на первый взгляд.
Gmail поиск
Gmail предлагает обычные функции поиска, всегда видимые вверху страницы, но также предлагает гораздо больше. Используя регулярные выражения или сокращенно RegEx, вы можете фильтровать очень точно. Например, вы можете фильтровать электронную почту с определенного адреса после определенной даты или между набором дат. Как только вы освоите его, RegEx действительно станет довольно мощным инструментом.
Регулярные выражения работают в Gmail и Google Docs, поэтому, если вы используете их оба, это руководство будет вдвойне полезным. Фактически, вам действительно нужно использовать Google Docs для работы с RegEx.
- Щелкните эту ссылку, чтобы скопировать документ Gmail RegEx в свои собственные Документы Google. Вам будет предложено сделать копию файла, выберите, чтобы скопировать его, и вы увидите таблицу Google, как на изображении выше. Вы должны увидеть раздел Gmail RegEx в центре и пункт меню Gmail RegEx.
- Выберите пункт меню Gmail RegEx и выберите Инициализировать.
- Разрешите разрешения для файла, когда будет предложено включить его для работы с вашей учетной записью Gmail.
Теперь, когда ваша функция Gmail RegEx включена, пора поиграть.
Ярлык Gmail (ячейка F3) относится непосредственно к ярлыкам, которые вы настроили в своей учетной записи Gmail. Если вы решили переместить сообщение из папки «Входящие» в другую папку, вы используете ярлыки; вы можете создавать новые, щелкнув значок, который выглядит как папка с файлами со стрелкой справа после выбора электронного письма. Если вы хотите выполнить поиск по всей учетной записи электронной почты, оставьте метку «Входящие». Если вы хотите сузить поиск, введите точное название ярлыка вместо папки «Входящие».
Добавьте свой поисковый оператор в Regular Expression (ячейка F4), затем выберите меню Gmail RegEx и выберите Search Mailbox.
RegEx будет искать в вашей учетной записи Gmail любое электронное письмо, содержащее все, что вы поместили в ячейку F4, и вернет их в виде списка на листе. Затем вы можете выбрать их прямо оттуда.
Операторы поиска и подстановочные знаки в Gmail
Вам не обязательно использовать RegEx, если вы этого не хотите. Вы можете использовать более простые операторы поиска в Gmail, чтобы найти то, что вы ищете, если хотите. В представлении папки «Входящие» щелкните серую стрелку рядом с кнопкой поиска, чтобы открыть полное поле поиска. Отсюда вы можете использовать операторы в Gmail.
Вы можете упростить поисковые операторы или сделать их сколь угодно сложными. Gmail поддерживает три типа операторов: логические, собственные операторы Gmail и операторы Диска. На этой странице веб-сайта Google показано, что к чему с операторами поиска. Используйте один или несколько критериев в этой панели поиска, чтобы найти свой адрес электронной почты.
Допустим, вы ищете письмо от кого-то с нужным вложением. Вы приблизительно знаете, когда оно было отправлено и кем, но не можете его найти.
- Вы можете попробовать добавить адрес отправителя в поле От :.
- Вы можете попробовать добавить приблизительную дату отправки, настроив запись «Дата в пределах…» внизу.
- Затем нажмите синюю кнопку поиска.
Если это не помогло, закройте панель поиска и вернитесь к основной панели поиска. Вы можете ввести «is: unread» в строку поиска, чтобы получить только те электронные письма, которые вы еще не прочитали.
Если это не сработает, попробуйте «has: attachment», поскольку в этом примере мы знаем, что к электронному письму было прикреплено вложение.
Чтобы сэкономить время, вы можете использовать логическую запись, чтобы объединить их в «is: unread AND has: attachment». Помните, что чем шире термины, которые вы используете для поиска, тем больше электронных писем вам нужно будет просмотреть, чтобы найти именно то, что вы ищете. Чем больше вы сможете сузить круг, тем быстрее найдете то, что ищете.
Подстановочные знаки немного отличаются от обычных поисковых запросов. Они обозначены звездочкой (*) и представляют собой неизвестные термины в поиске. Вы должны добавить это в конце поискового запроса, чтобы охватить случайные записи.
В приведенном выше примере вы знаете, что Джон отправил вам электронное письмо, но не знаете, где он работает и какой адрес электронной почты использовал для его отправки. Вы можете использовать поисковый оператор ‘[email protected] *’ или ‘John *’ в поле поиска From, чтобы изолировать его. Первый поиск предполагает использование имени и адреса электронной почты домена, а второй охватывает адрес электронной почты домена имени и фамилии. Вы уловили идею.
