Если вы пишете книгу или исследовательскую работу, вам может потребоваться вставить оглавление в начале. Многие люди создают оглавление вручную, и это, безусловно, один из способов сделать это. Но для создания таблицы вручную требуется время, возможны несоответствия форматирования и ее необходимо обновлять вручную каждый раз, когда изменяется раздел в документе.
К счастью, есть гораздо более простой способ работать с оглавлением, если вы используете Microsoft Word 2016 для Mac. Word может не только сгенерировать один для вас на основе стилей, которые вы применили к вашему документу, но и может обновлять его одним нажатием кнопки при изменении документа. Больше не нужно тратить время на отслеживание и корректуру номеров страниц! Вы, ребята, не представляете, как меня это радует, поэтому давайте рассмотрим, как создать оглавление в Word 2016 для Mac.
Шаг 1. Добавьте стили в свой документ
Автоматический генератор оглавления Microsoft Word полагается на стили, которые представляют собой специальные форматы, которые вы применяете к своему документу, чтобы Word знал, какие части вашего текста являются заголовками, подзаголовками, абзацами и т. д. Поэтому первый шаг к автоматическому созданию оглавления - убедиться, что к вашему документу применены соответствующие стили.
Для начала выберите первую главу или заголовок, выделив их в документе.
Затем перейдите на панель инструментов Word (или «Ленту», как ее так мило назвала Microsoft) и из Дом вкладку, щелкните значок Стили кнопка. В появившемся раскрывающемся списке выберите «Заголовок 1», чтобы определить выбранный текст в качестве первого основного заголовка. Обратите внимание, что если ваше окно Word достаточно широкое, вы можете увидеть параметры стиля, перечисленные непосредственно на панели инструментов вместо кнопки «Стили». В этом случае выберите нужный стиль заголовка напрямую или щелкните небольшую стрелку, направленную вниз, внизу списка, чтобы развернуть все параметры стилей.
Если в вашем документе есть подзаголовки, выберите первый и повторите шаги, описанные выше, на этот раз выбрав «Заголовок 2». При необходимости повторите эти шаги, и вы получите что-то вроде скриншота ниже. Помните, что вы применяете эти стили к реальному документу, а не к уже созданному вручную оглавлению. На скриншотах для простоты текст опущен. В вашем фактическом документе у вас будут абзацы текста между каждой главой и подзаголовком.
Шаг 2. Создайте оглавление
После того, как вы добавили все желаемые заголовки и подзаголовки, поместите курсор в то место, где вы хотите разместить автоматически сгенерированное оглавление. Например, вы можете захотеть вставить новую пустую страницу в начало вашего документа (Вставить> Пустая страница с панели инструментов Word). Оказавшись там, нажмите кнопку использованная литература вкладка на панели инструментов.
В крайнем левом углу вкладки "Ссылки" вы увидите кнопку с надписью Оглавление. Щелкните его, чтобы открыть раскрывающийся список различных способов форматирования таблицы в Word.
Щелкните один из стилей, чтобы выбрать его, и Word автоматически сгенерирует оглавление в указанном вами месте.
Шаг 3. Автоматически обновляйте оглавление
В таблице, созданной на описанных выше шагах, будут перечислены текущие имена определенных вами заголовков и подзаголовков, а также текущий номер страницы каждого из них. Но вот большая часть использования этого метода: вы можете приступить к редактированию документа - добавить или удалить заголовки, добавить текст, изменить шрифты и стили и т. Д. - а когда вы закончите, просто вернитесь к использованная литература вкладку и нажмите кнопку «Обновить таблицу» (показано красной стрелкой на скриншоте ниже).
Word мгновенно обновит ваше оглавление, чтобы отразить все изменения, включая обновленные номера страниц для каждой записи. Просто не забывайте применять стили заголовков по мере необходимости при изменении документа, и вам никогда не придется беспокоиться о том, что заголовки ваших глав или номера страниц не будут совпадать с оглавлением. Отлично! Должен признать, что я не самый большой поклонник Word, хотя он и мощный, но мне очень нравится эта функция.
