Хотя Google Таблицы в первую очередь предназначены для использования с числами, слова являются важной частью любой электронной таблицы. Вам нужны слова для расчета, проверки и отслеживания того, что представляет каждая точка данных. Иногда у вас есть ограничение на количество слов в ячейке. Ярлыки, месяцы, дни, продукты - все они тоже нуждаются в определенных словах для списка.. Формулы играют большую роль в функциональности электронных таблиц, и подсчет слов в Google Таблицах требует этого. Как и при использовании операторов IF / THEN для наборов данных в Google Таблицах, для подсчета слов используются COUNTA, SPLIT, SUM, ARRAYFORMULA и другие. Итак, что в заявлениях содержится для таблиц Google? Вот дополнительная информация.
Подсчет слов в Google Документах по сравнению с Google Таблицами
Google Docs позволяет вам легко проверять список слов в любом заданном документе, давая вам счет как для всего документа, так и для содержимого, которое вы выделили с помощью мыши. Действительно легко определить длину документа Google Doc с точки зрения длины слова, но, к сожалению (на первый взгляд), эта традиционная опция подсчета слов отсутствует в Google Таблицах. Если вы ищете способ узнать, сколько слов в вашей электронной таблице Google Sheets по сравнению с Google Docs, есть простой обходной путь, который может использовать каждый. Давайте посмотрим.
Параметры подсчета слов в Google Таблицах
Таблицы Google Sheets могут подсчитывать количество слов в документе, но это не кликабельное действие, как в Документах. Хотя официального инструмента подсчета слов нет, Таблицы действительно отображают количество текста в определенных столбцах, строках и ячейках при использовании формул.
Подсчет текста в ячейке в Google Таблицах
Подсчет слов на ячейку в Google Таблицах имеет 2 разные формулы в зависимости от конкретных потребностей. Первая формула, показанная ниже, вычисляет общее количество слов в ячейке, если в указанном диапазоне нет пустых ячеек, например от A2 до A8. Если у вас есть пустые ячейки между указанным диапазоном, см. Вторую формулу ниже.
Вариант №1: количество слов в ячейке без пустых ячеек в указанном диапазоне
Чтобы просмотреть количество слов в ячейке, когда между ними нет пустых ячеек, используйте следующие инструкции.
- Выделите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты, и вставьте следующую формулу: = COUNTA (SPLIT (A3; ”“) ) куда "A3»Указывает ячейку.
- Щелкните в ячейке дисплея или нажмите Enter, чтобы применить формулу.
Как вы можете видеть выше, в ячейке A3 есть два слова. Вот разбивка используемой формулы: «= СЧЁТ (РАЗДЕЛЕНИЕ (A3; ”“)).”
- COUNTA автоматически подсчитывает количество слов в ячейке.
- РАСКОЛОТЬ считает все, что разделено пробелом, как отдельную точку данных (ваш контент можно засчитать как слово, даже если это просто число).
- A2 переводится в столбец, номер строки, где «А"- столбец, а"2”- это номер строки, который составляет количество слов в указанной ячейке.
Вариант 2: количество слов в ячейке с пустыми ячейками в указанном диапазоне
Чтобы предварительно просмотреть количество слов в ячейке, при этом некоторые ячейки будут пустыми в указанном диапазоне, используйте следующие инструкции.
- Выделите пустую ячейку, в которой вы хотите отобразить результаты, и вставьте следующую формулу: = ЕСЛИ (A2 = ””, ””, COUNTA (SPLIT (A2, ”“))) куда "A2»Указывает ячейку для подсчета.
- Щелкните в ячейке дисплея или нажмите Enter, чтобы применить формулу.
В приведенной выше формуле 2 использование команды «ЕСЛИ» определяет, есть ли пустые ячейки, и если да, то ячейки не считаются за 1 слово. В приведенной выше формуле 1 каждая пустая ячейка считается за 1 слово.
Подсчет текста в столбце в таблицах
Вы можете использовать метод ячейки, чтобы подсчитать каждую конкретную ячейку, чтобы получить общее количество слов, но, как вы можете себе представить, для больших документов это займет больше времени, чем вы могли бы.
Чтобы правильно подсчитать количество слов для вашего документа с помощью гораздо более быстрого метода, вы можете подсчитать текст на листе, используя каждый столбец, а не каждую ячейку.
Формула, используемая для подсчета слов в столбцах Google Таблиц, также имеет два варианта, но второй охватывает оба вычисления. Вместо того, чтобы тратить время на добавление двух разных формул (одну для столбцов без пустых ячеек и одну для столбцов с ними), вы можете использовать следующую формулу, приведенную ниже.
= ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11; ”“))) - СЧИТАТЬ ПУСТОЙ (A2: A11))
Чтобы рассчитать общее количество слов в Google Таблицах по столбцам, выполните следующие действия:
- Скопируйте формулу, показанную выше: = ARRAYFORMULA (SUM (COUNTA (SPLIT (A2: A11, ”“))) - СЧИТАТЬ ПУСТОЙ (A2: A11)). Начните со знака равенства и игнорируйте точку в конце при копировании.
- Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить количество слов столбца.
- Щелкните правой кнопкой мыши текстовое поле вверху, в котором отображается содержимое ячейки, и выберите «Вставить как обычный текст». Это гарантирует, что будут вставлены правильный шрифт и символы.
- Измените формулу в текстовом поле, чтобы отразить правильный диапазон ячеек, затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сохранить ее. Не нажимайте на другую ячейку, чтобы сохранить ее, иначе диапазон ячеек может измениться.
Да, это более сложная формула, но метод ее использования столь же прост, как и следовало ожидать от Google Таблиц. Формула для подсчета столбцов игнорирует пустые ячейки (не считая их как 1) и подсчитывает слова в каждой ячейке столбца для получения общего количества слов для указанного диапазона столбцов.
***
К сожалению, ваш контент не может быть автоматически подсчитан, как в Google Docs, но использовать инструмент формул в Google Sheets не так уж сложно, чтобы быстро и легко добавить контент в ваш документ и подсчитать определенное количество слов. . Просто быстро применив формулу, вы можете получить доступ к нужным данным в любое время.
